Deichmann case study

Auf einen Blick

Größter europäischer Schuhhändler mit globaler Präsenz

Branche: Einzelhandel

Standort: Deutschland

Mitarbeitende: über 49.900

Produkte: Flexera One IT Asset Management

Ergebnisse im Überblick

  • Bestandsgenauigkeit auf über 99 % verbessert
  • 70 % weniger manueller Aufwand für die Datenerfassung
  • Zentrale Nachverfolgung und Verwaltung von Softwarelizenzen
  • Reduzierung von ComplianceRisiken und Einhaltung regulatorischer Vorgaben
  • Fähigkeit, Kosteneinsparpotenziale zu erkennen
  • Unterstützung für zukünftiges Wachstum

Die Herausforderung

Modernisierung der SoftwareGovernance für einen globalen Einzelhandelsmarktführer

Die DEICHMANN SE, der größte Schuhhändler Europas, wurde 1913 als Schuhmacherwerkstatt gegründet. Heute ist das Familienunternehmen in mehr als 30 Ländern mit rund 4.700 Filialen, 49.900 Mitarbeitenden und 41 internationalen Webshops vertreten und baut sein Omnichannel-Konzept kontinuierlich aus.

Das ist eine große Menge an Software, die verwaltet werden muss – und in der umfangreichen, dynamischen Anwendungslandschaft des Unternehmens den Überblick zu behalten, brachte erhebliche Herausforderungen mit sich: von der Optimierung der Nutzung bis hin zur Beseitigung kostspieliger Lizenzüberschneidungen.

DEICHMANN erkannte die Chance, seinen Ansatz für das Softwaremanagement zu verbessern, da frühere Prozesse eine umfassende Sicht auf das Softwareportfolio erschwerten. Dies motivierte das Unternehmen, stärker datenbasierte Entscheidungen zu treffen, die eng mit den übergeordneten strategischen Zielen abgestimmt sind. Um diese Initiative voranzutreiben, leitete DEICHMANN proaktiv die Suche nach einer modernen, ganzheitlichen Lösung ein, die die Software-Governance-Strategie des Unternehmens auf ein neues Niveau heben sollte.

„Flexera hat uns eine robuste, skalierbare und benutzerfreundliche Lösung an die Hand gegeben, die die langfristigen Ziele von DEICHMANN in den Bereichen Software Asset Management und betriebliche Effizienz unterstützt.“

Patrick Berweiler Software Governance Lead, DEICHMANN SE

Die Lösung

Ein wichtiger Schritt mit zentraler Lizenzverfolgung und -verwaltung

Das Software Governance Team von DEICHMANN entschied sich aufgrund der leistungsstarken Funktionen, Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit für Flexera One IT Asset Management (ITAM). Die Lösung bietet die notwendige Skalierbarkeit zur Verwaltung komplexer, groß angelegter Lizenzierungsstrukturen und gleichzeitig Echtzeiteinblicke in das Softwareportfolio.

Der entscheidende Faktor war die Skalierbarkeit. „Sie ermöglicht es uns, sowohl aktuelle Assets als auch zukünftiges Wachstum zu verwalten, während sich unsere Softwarelandschaft weiterentwickelt“, sagte Patrick Berweiler, Software Governance Lead, DEICHMANN SE. „Darüber hinaus machten die intuitive Benutzeroberfläche und die Integrationsmöglichkeiten die Implementierung unkompliziert – wir schlossen den Prozess innerhalb von nur vier Monaten mit minimalen Betriebsunterbrechungen ab.“

Flexera One IT Asset Management bietet außerdem integrierte Compliance-Verfolgung – ein entscheidender Faktor zur Risikominimierung und zur Einhaltung regulatorischer Vorgaben.

„Insgesamt hat uns Flexera eine robuste, skalierbare und benutzerfreundliche Lösung bereitgestellt, die die langfristigen Ziele von DEICHMANN im Bereich SoftwareGovernance und operative Effizienz unterstützt“, so Berweiler.

„Wir sehen Flexera als Grundlage für den Aufbau eines ausgereiften, datengetriebenen Ansatzes für das Software Lifecycle Management.“

Patrick Berweiler Software Governance Lead, DEICHMANN SE

The result

Sofortige Kosteneinsparungen und Optimierung schaffen Agilität für strategisches Wachstum

Mit der Implementierung innerhalb von nur vier Monaten erzielte DEICHMANN schnell konkrete Ergebnisse:

  • Zentrale Lizenzverfolgung ermöglichte Echtzeittransparenz über Assets
  • Compliance Risiken wurden deutlich reduziert
  • Kosteneinsparpotenziale wurden im gesamten Unternehmen identifiziert
  • Der manuelle Aufwand für die Datenerfassung sank um 70 %, wodurch Kapazitäten für strategische Aufgaben frei wurden
  • Die Bestandsgenauigkeit erreichte über 99 %, wodurch Entscheidungen auf verlässlichen Daten basieren

Mit der erfolgreichen Implementierung von Flexera One IT Asset Management kann sich das Team nun darauf konzentrieren, seine Fähigkeiten weiter auszubauen, um den Wert der IT Assets des Unternehmens zu maximieren. Geplant sind eine tiefere Integration in Unternehmenssysteme zur Optimierung des Datenaustauschs und zur Verbesserung der Entscheidungsfindung über Abteilungen hinweg.

Zudem sollen Analysen eingesetzt werden, um prädiktive Fähigkeiten aufzubauen – für proaktive Lizenzverlängerungen, Budgetierungszyklen und eine kontinuierliche Compliance-Sicherung.

„Mit Blick nach vorn sehen wir Flexera als Grundlage für den Aufbau eines ausgereiften, datengetriebenen Ansatzes für das Software-Lifecycle-Management“, sagte Berweiler. „Mit kontinuierlicher Optimierung und Best Practices arbeiten wir auf eine vollständig automatisierte Software-Governance-Umgebung hin, die das strategische Wachstum und die Kosteneffizienz von DEICHMANN langfristig unterstützt.“

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